用信函催收债务时需注意的几点
2016/2/26 14:19:52 点击：
用信函催收债务时需注意的几点：
1、确定适用对象
为做到“有的放矢”，债权人 在适用“函电讨债法”之前，可分 析适用本法的条件和权衡利弊， 然后再根据“轻重缓急”，有选择 地确定适用对象。
2、明确函电的送达方位
债权人确定适用对象后，就要进一步落实送达方位。所谓 “送达方位”即债务人能够接收函 电的详细地址C其中包括包括邮 政编码、住址、电话号码、电挂 代号、传真代号等）。具体地 说，如债务人是公民的，债权人 不仅要了解该债务人住所地的地 址，还要了解其经常居住地的地 址，如该债务人配有私人电话或 传呼机、移动电话的，债权人应 设法弄清t述通汛T具的联络号 码；职债务人是法人的，债权人 既要了解该法人的主要管理机构 和其分支机构所在地的地址，也 要解其法定代表人的通信地 址；如债务人不在中华人民共和 国领域内的，债权人应了解其在 外国的外文通信地址等。
3、选择函电方式
可供选择的函电方式主要 有：寄发f言件（包括平信、快 信、挂号信等）、挂发电报、发 送传真、通话（电话）等。债权 人可根据债务人的具体情况和实 施“函电讨债法，’的具体H的来选 择特定的函电力‘火。例如，对通 邮不畅，但通话方便的债务方， 债权人可直接挂拨电话；对急需清理的债务，债权人可寄发快信 或挂发电报；对需要收集证据的 案汴，债权人可使用录音电话； 对拥有传真设备的债务人，债权 人可直接发送传真等。总之，债 权人在选择函电方式时，既要考 虑到使用该种方式的实用性和便 捷性，又要注重该种方式的可靠 性和有效性。
4、拟定函电的名称和内容
在收债实践中，通常采用的 函电各称主要冇：《催款通知 柃》、《清欠督促公函》、《法律意 见书》、《限期还款书》、《授权声 明》、《司法建i义书》、《律师公 函》、《法律顿问建议书》、《索款 声明》、《清理债权债务公文>〉、 《清债协商公函》等。债权人可 根据案件的具体情况，选择采用 上述函电名称，也可另定名称。 一般而言，“通知书”、“意见书”、 “建议书”、“协商公函”等是既礼 貌又正式的函电用语，适用于初 次函电讨债的情形，或用于发往 与巳有较密切业务往来的债务人 的函电；而“限期还款”、“索款声 明”、“授权声明”等用语则颇具 “火药味”，一般适用子向那些 “钉子户”发送的W债函电。
讨债函电的内容t.要有以下 几项：（1)债务人称谓。如债务 人的姓名、法人或者其他组织的 名称、法定代表人或者主要负责 人的姓名等；（2)催款或索债所 根据的事实和理由；如债权债务 关系的基本情况及其法律依据； 债务人拖欠债款或拒绝履行义务 的事实根据；侦权人据以讨债的 法定理由等；（3)具体请求或要 求，如债权人对函电应予答复的 限期，债务人应予偿还的具体金 额（包括违约金、银行利息 等）；溃务人应3履行偿债义务 的方式及最后期限等。匁然，讨 债函电的内容因溃权人选择的函 电方式而有所增删。例如，4债
权人向故意拖欠偾务的当事人发 送讨债函电时，函电可加上“愤 务人逾期偿付欠款应承担相应的 法律后果”或“债权人将采取法律 手段追回欠款”等内容，以加强 收债函电的“力度”；而当债权人 采用电报的方式催款索债时，电 文则应言简意赅。
债权人在完成上述步骤后， 如需制作公函的，即可按一定的 格式誉写或打印函文。公函制作 完毕后，债权人应在函文尾部记 明发函日期，汁-签名或者盖章， 然后再交付邮寄或直接发送。
债权人在适用“函电讨债法” 时，还应汴意以下事项：
(1)债权人在拟S讨债公函 时，应聘请律师把关，以使公函 用语更为严谨和准确。此外，律 师在参与拟定讨债公函的过程 中，会使用更多的法律用语，从 而增强了收债公函的“震慑力”。
(2)对较难清理的债务，债 权人可聘请律师向债务人迳行发 送律师专函，或在债权人发送的 讨债公函的尾部加署受聘律师或 法律顾问的姓名，以示讨债公函 的严肃性或表明债权人清理债务 的决心以及进一步采取法律手段 的可能性。
(3)债权人应妥善保存“讨 债函电”的原件或复印件以及电 话录音磁带等，以备日后查验或 在诉I公中使用；对旨在中断诉讼 时效而发送讨债公函时，应采用 挂号信的方式，以便在因诉讼时 效发生争议时有案可查。此外， 债务人的复函或回电，也是重要 的证据，债权人也应妥善保存。
1、确定适用对象
为做到“有的放矢”，债权人 在适用“函电讨债法”之前，可分 析适用本法的条件和权衡利弊， 然后再根据“轻重缓急”，有选择 地确定适用对象。
2、明确函电的送达方位
债权人确定适用对象后，就要进一步落实送达方位。所谓 “送达方位”即债务人能够接收函 电的详细地址C其中包括包括邮 政编码、住址、电话号码、电挂 代号、传真代号等）。具体地 说，如债务人是公民的，债权人 不仅要了解该债务人住所地的地 址，还要了解其经常居住地的地 址，如该债务人配有私人电话或 传呼机、移动电话的，债权人应 设法弄清t述通汛T具的联络号 码；职债务人是法人的，债权人 既要了解该法人的主要管理机构 和其分支机构所在地的地址，也 要解其法定代表人的通信地 址；如债务人不在中华人民共和 国领域内的，债权人应了解其在 外国的外文通信地址等。
3、选择函电方式
可供选择的函电方式主要 有：寄发f言件（包括平信、快 信、挂号信等）、挂发电报、发 送传真、通话（电话）等。债权 人可根据债务人的具体情况和实 施“函电讨债法，’的具体H的来选 择特定的函电力‘火。例如，对通 邮不畅，但通话方便的债务方， 债权人可直接挂拨电话；对急需清理的债务，债权人可寄发快信 或挂发电报；对需要收集证据的 案汴，债权人可使用录音电话； 对拥有传真设备的债务人，债权 人可直接发送传真等。总之，债 权人在选择函电方式时，既要考 虑到使用该种方式的实用性和便 捷性，又要注重该种方式的可靠 性和有效性。
4、拟定函电的名称和内容
在收债实践中，通常采用的 函电各称主要冇：《催款通知 柃》、《清欠督促公函》、《法律意 见书》、《限期还款书》、《授权声 明》、《司法建i义书》、《律师公 函》、《法律顿问建议书》、《索款 声明》、《清理债权债务公文>〉、 《清债协商公函》等。债权人可 根据案件的具体情况，选择采用 上述函电名称，也可另定名称。 一般而言，“通知书”、“意见书”、 “建议书”、“协商公函”等是既礼 貌又正式的函电用语，适用于初 次函电讨债的情形，或用于发往 与巳有较密切业务往来的债务人 的函电；而“限期还款”、“索款声 明”、“授权声明”等用语则颇具 “火药味”，一般适用子向那些 “钉子户”发送的W债函电。
讨债函电的内容t.要有以下 几项：（1)债务人称谓。如债务 人的姓名、法人或者其他组织的 名称、法定代表人或者主要负责 人的姓名等；（2)催款或索债所 根据的事实和理由；如债权债务 关系的基本情况及其法律依据； 债务人拖欠债款或拒绝履行义务 的事实根据；侦权人据以讨债的 法定理由等；（3)具体请求或要 求，如债权人对函电应予答复的 限期，债务人应予偿还的具体金 额（包括违约金、银行利息 等）；溃务人应3履行偿债义务 的方式及最后期限等。匁然，讨 债函电的内容因溃权人选择的函 电方式而有所增删。例如，4债
权人向故意拖欠偾务的当事人发 送讨债函电时，函电可加上“愤 务人逾期偿付欠款应承担相应的 法律后果”或“债权人将采取法律 手段追回欠款”等内容，以加强 收债函电的“力度”；而当债权人 采用电报的方式催款索债时，电 文则应言简意赅。
债权人在完成上述步骤后， 如需制作公函的，即可按一定的 格式誉写或打印函文。公函制作 完毕后，债权人应在函文尾部记 明发函日期，汁-签名或者盖章， 然后再交付邮寄或直接发送。
债权人在适用“函电讨债法” 时，还应汴意以下事项：
(1)债权人在拟S讨债公函 时，应聘请律师把关，以使公函 用语更为严谨和准确。此外，律 师在参与拟定讨债公函的过程 中，会使用更多的法律用语，从 而增强了收债公函的“震慑力”。
(2)对较难清理的债务，债 权人可聘请律师向债务人迳行发 送律师专函，或在债权人发送的 讨债公函的尾部加署受聘律师或 法律顾问的姓名，以示讨债公函 的严肃性或表明债权人清理债务 的决心以及进一步采取法律手段 的可能性。
(3)债权人应妥善保存“讨 债函电”的原件或复印件以及电 话录音磁带等，以备日后查验或 在诉I公中使用；对旨在中断诉讼 时效而发送讨债公函时，应采用 挂号信的方式，以便在因诉讼时 效发生争议时有案可查。此外， 债务人的复函或回电，也是重要 的证据，债权人也应妥善保存。
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